Belajar microsoft excel
FUNGSI
LOGIKA
Pengertian Fungsi Logika
Fungsi Logika adalah fungsi yang digunakan untuk
menjawab pertanyaan dimana dalam pertanyaan itu terdapat syarat untuk
menjawabnya.
1. Fungsi
Logika (IF) Tunggal
Fungsi logika tunggal digunakan untuk menyelesaikan
suatu persoalan yang mana dalam persoalan tersebut terdapat satu syarat yang
harus dipenuhi dengan 2 kemungkinan jawaban.
=IF(SYARAT/PERNYATAAN;JAWABAN
1;JAWABAN 2)
2. Fungsi
Logika (IF) Majemuk / Ganda
Fungsi logika ganda digunakan untuk menyelesaikan
suatu persoalan yang mana dalam persoalan tersebut terdapat lebih dari satu
syarat yang harus dipenuhi dengan 3 atau lebih kemungkinan jawaban.
=IF(SYARAT 1;JAWABAN 1;IF(SYARAT
2;JAWABAN 2;JAWABAN 3))
3. Fungsi
Logika AND
Fungsi logika AND digunakan untuk menyelesaikan suatu
persoalan yang mana dalam persoalan terdapat lebih dari satu syarat yang harus
dipenuhi semuanya.
=IF(AND(SYARAT 1;SYARAT 2; SYARAT
...);JAWABAN 1; JAWABAN 2)
4. Fungsi
Logika OR
Fungsi logika OR digunakan untuk menyelesaikan suatu
persoalan yang mana dalam persoalan tersebut cukup dipenuhi satu syarat saja
dari beberapa syarat yang ada.
=IF(OR(SYARAT 1;SYARAT 2; SYARAT
...);JAWABAN 1; JAWABAN 2)
Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung
pada benar
atau
salahnya pengujian.
Fungsi Logika
memerlukan operator perbandingan yaitu :
|
=
|
Sama dengan
|
|
<
|
Lebih kecil
|
|
>
|
Lebih besar
|
|
<=
|
Lebih kecil sama
dengan
|
|
>=
|
Lebih besar sama
dengan
|
|
|
|
|
<>
|
Tidak sama dengan
|
•Fungsi IF
Fungsi ini berguna untuk mengikuti suatu isi sel apakah berisikan nilai yang memenuhi kriteria atau tidak memenuhi kriteria. Pada jendela IF, isian Logical test adalah alamat sel yang akan diuji beserta kondisi yang ditentukan, value_if_true adalah nilai yang diberikan apabila sel memnuhi kriteria, value_if_false adalah nilai yang diberikan apabila sel tidak memenuhi kriteria.
Fungsi ini berguna untuk mengikuti suatu isi sel apakah berisikan nilai yang memenuhi kriteria atau tidak memenuhi kriteria. Pada jendela IF, isian Logical test adalah alamat sel yang akan diuji beserta kondisi yang ditentukan, value_if_true adalah nilai yang diberikan apabila sel memnuhi kriteria, value_if_false adalah nilai yang diberikan apabila sel tidak memenuhi kriteria.
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Untuk
memilih di antara dua nilai berdasarkan dua kondisi yaitu kondisi benar atau
kondisi
salah.
Fungsi If Tunggal
Contoh 1 : =IF(A2>50,”Naik
Kelas”,”Tinggal Kelas”)
BELAJAR FORMAT
KARAKTER YUK,,,,,,,,,,,,,
1. LEFT
(Mengambil Karakter Kiri)
Left ini
digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks.
Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh
: MAKANAN® =LEFT(E20,3)
® Hasilnya : MAK
Sel
teks Karakter yang diambil
2. MID
(Mengambil Karakter Tengah)
Mid
ini
digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk
penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh
: MAKANAN® =MID(E20,2,3)
® Hasilnya : AKA
Sel
teks Mulai pengambilan karakter
Karakter
yang diambil
3. RIGHT
(Mengambil Karakter Kanan)
Right
ini
digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu
teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh
: MAKANAN® =RIGHT(E20,4)
® Hasilnya : ANAN sel teks mulai
mengambil karaktar
Pengertian
Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
Pengertian
VLOOKUP
VLOOKUP adalah fungsi pada Excel yang digunakan untuk melakukan pencarian nilai
dari suatu table / range referensi.
VLOOKUP sangat populer digunakan sejak versi awal
sampai sekarang. Sesuai namanya, VLOOKUP digunakan untuk mencari data
pada baris demi baris (vertikal) pada tabel referensi.
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
range_lookup)
Keterangan :
lookup_value : nilai yang akan dicari ke
table_array
table_array
: range nilai dimana terdapat nilai yang dicari
col_index_num : indeks kolom yang dicari
range_lookup
: berisi nilai 0 atau 1. Nilai 1 artinya jika tidak ada nilai yang cocok,
maka akan dicari pendekatannya
Contoh 1 :
Langkah
pengisian Nama Barang
1. Tempatkan
penunjuk sel pada sel C6
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$C$18,2)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$C$18,2)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Contoh 2 :
Langkah
pengisian Harga Satuan
1. Tempatkan
penunjuk sel pada sel D6
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
2. Ketikkan rumusnya :
=VLOOKUP(B6,$B$16:$D$18,3)
3. Copy hasil tersebut sampai data terakhir
Fungsi HLOOKUP (id-ID)
HLOOKUP adalah
varian lain dari fungsi VLOOKUP yang telah dibahas pada artikel sebelumnya.
Kegunaannya juga sama yaitu untuk mengisi data pada tabel berdasarkan data
pada tabel lainnya atau tabel referensi tertentu dengan menggunakan suatu nilai
kunci yang spesifik. Perbedaannya dengan VLOOKUP ditunjukan oleh awalan
huruf H yang berarti Horizontal, artinya tabel referensi yang digunakan
berbentuk horisontal, dimana judul kolomnya terletak dibagian kiri dan
data-datanya tersusun kekanan dalam arah horisontal. Contoh sebuah tabel
horisontal bisa dilihat pada gambar berikut ini.
Aturan penulisan HLOOKUP juga
sama dengan VLOOKUP, namun ada sedikit perbedaan yaitu pada no index-nya. Jika
pada VLOOKUP no index mengacu kepada kolom (no_index_kolom) maka pada HLOOKUP
mengacu pada baris (no_index_baris), hal ini dikarenakan datanya yang memang
tersusun dalam suatu baris.
Berikut ini aturan penulisannya:
=HLOOKUP(nilai_kunci;range_tabel_referensi;no_index_baris;tipe_data)
Penjelasan aturan penulisan
tersebut sebagai berikut:
- nilai_kunci:
Adalah nilai yang dijadikan acuan untuk membaca tabel referensi. Nilai ini
harus ada baik pada tabel yang akan diisi maupun pada tabel referensi.
- range_tabel_referensi:
Adalah range dari tabel yang berisikan data referensi untuk mengisi hasil
yang diharapkan. Pastikan bahwa range yang Anda pilih tidak menyertakan
judul barisnya.
- no_index_baris:
Adalah nomor urut data dalam tabel referensi yang akan dituliskan
hasilnya. Dimulai dari baris paling atas pada tabel referensi tersebut
dengan nomor index 1, dan seterusnya.
- tipe_data:
Ada 2 jenis tipe data yaitu TRUE dan FALSE. Nilai TRUE Anda gunakan jika
nilai datanya tidak pasti atau berada pada range tertentu dan nilai FALSE
Anda gunakan jika nilai data berharga pasti.
Sebagai contoh untuk penggunaan
HLOOKUP ini, perhatikan tabel berikut.
Pada sel C8
dalam tabel Cek Stok, digunakan formula HLOOKUP
agar jika Anda ketikan nama Produk pada sel B8
maka otomatis ditampilkan jumlah Stok yang tersedia dengan
mengacu pada tabel referensi Stok Gudang. Dengan demikian maka
formula yang digunakan adalah sebagai berikut.
C8=HLOOKUP(B8;C3:E4;2;FALSE)
Penjelasan dari formula tersebut
adalah:
- B8
adalah nilai_kunci yang digunakan karena jumlah Stok
akan ditampilkan jika nama Produk dalam sel B8
tersebut diisi.
- C3:E4
adalah range_tabel_referensi yang digunakan sebagai acuan
pengisian jumlah Stok pada tabel Cek Stok.
- no_index_baris
adalah 2 karena yang akan dituliskan pada tabel Cek
Stok diambil dari baris kedua pada range_tabel_referensi.
- Tipe data yang digunakan adalah FALSE
karena datanya bersifat pasti.
Dalam contoh ini tidak digunakan
Sel Absolut karena data-nya hanya satu hingga tidak perlu
melakukan proses Auto Fill
CONTOH TABEL DI BAWAH INI:
|
REGISTRASI MAHASISWA SEMESTER GANJIL
|
|
||||
|
UNIVERSITAS GARUDA MEDIA
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
Nomor
|
Jurusan
|
Angkatan
|
Biaya Per
|
Jumlah
|
Biaya
|
|
Kode
|
|
|
SKS
|
SKS
|
|
|
TA89105
|
|
|
|
20
|
|
|
TS90101
|
|
|
|
18
|
|
|
HK87089
|
|
|
|
18
|
|
|
EK88056
|
|
|
|
19
|
|
|
SP87005
|
|
|
|
8
|
|
|
TS89004
|
|
|
|
20
|
|
|
TA88023
|
|
|
|
21
|
|
|
EK88042
|
|
|
|
20
|
|
|
HK88086
|
|
|
|
15
|
|
|
TA90102
|
|
|
|
13
|
|
|
TS89076
|
|
|
|
18
|
|
|
SP89003
|
|
|
|
20
|
|
|
HK87056
|
|
|
|
9
|
|
|
SP90081
|
|
|
|
17
|
|
|
TA88022
|
|
|
|
11
|
|
|
TS90002
|
|
|
|
21
|
|
|
HK87103
|
|
|
|
9
|
|
|
Tabel
Jurusan dan Biaya Per SKS
|
|||
|
|
|
|
|
|
Kode
|
Jurusan
|
Biaya per
SKS
|
|
|
EK
|
Ekonomi
|
13000
|
|
|
HK
|
Hukum
|
11000
|
|
|
SP
|
Sosial&Politik
|
12000
|
|
|
TA
|
Tek.Arsitektur
|
16000
|
|
|
TS
|
Tek.Sipil
|
15000
|
|
|
Tabel
Tahun Angkatan
|
||
|
|
|
|
|
Tahun
|
Angkatan
|
|
|
87
|
1987
|
|
|
88
|
1988
|
|
|
89
|
1989
|
|
|
90
|
1990
|
|
NAH,,,,CARA
UNTUK MENGISINYA MUDAAH SEKALI HANYA DENGAN CARA SEPERTI DI BAWAH INI:
1.UNTUK
MENGISI TABEL BAGIAN JURUSAN
Caranya
:Ketik rumus di sel jurusan =VLOOKUP(LEFT(B4;2);$I$14:$K$18;2;FALSE)
2.UNTUK
MENGISI TABEL BAGIAN ANGKATAN
Caranya: =VLOOKUP(VALUE(MID(B4;3;2));$I$5:$J$8;2;FALSE)
c
3.UNTUK
MENGISI BAGIAN BIAYA PER SKS
Caranya: =IF(C4="ekonomi";13000;IF(C4="Hukum";11000;IF(C4="Sosial&politik";12000;IF(C4="Tek.Arstitektur";16000;15000))))
4.UNTUK
MENGISI BAGIAN BIAYA
Caranya: =E4*F4 atau biaya per
sks X jumlah sks
NAH INI DIA
HASILNYA:
|
Nomor Kode
|
Jurusan
|
Angkatan
|
Biaya Per SKS
|
Jumlah SKS
|
Biaya
|
|
|
TA89105
|
Tek.Arsitektur
|
1989
|
16000
|
20
|
320000
|
|
|
TS90101
|
Tek.Sipil
|
1990
|
15000
|
18
|
270000
|
|
|
HK87089
|
Hukum
|
1987
|
11000
|
18
|
198000
|
|
|
EK88056
|
Ekonomi
|
1988
|
13000
|
19
|
247000
|
|
|
SP87005
|
Sosial&politik
|
1987
|
12000
|
8
|
96000
|
|
|
TS89004
|
Tek.Sipil
|
1989
|
15000
|
20
|
300000
|
|
|
TA88042
|
Tek.Arsitektur
|
1988
|
16000
|
21
|
336000
|
|
|
HK88086
|
Hukum
|
1988
|
11000
|
20
|
220000
|
|
|
HK88086
|
Hukum
|
1988
|
11000
|
15
|
165000
|
|
|
TA90102
|
Tek.Arsitektur
|
1990
|
16000
|
13
|
208000
|
|
|
TS89076
|
Tek.Sipil
|
1989
|
15000
|
18
|
270000
|
|
|
SP89003
|
Sosial&politik
|
1989
|
12000
|
20
|
240000
|
|
|
HK87056
|
Hukum
|
1987
|
11000
|
9
|
99000
|
|
|
SP90081
|
Sosial&politik
|
1990
|
12000
|
17
|
204000
|
|
|
TA88022
|
Tek.Arsitektur
|
1988
|
16000
|
11
|
176000
|
|
|
TS90002
|
Tek.Sipil
|
1990
|
15000
|
21
|
315000
|
|
|
HK87103
|
Hukum
|
1987
|
11000
|
9
|
99000
|
|
Tabel Jurusan dan Biaya
Per SKS
|
|||
|
Kode
|
Jurusan
|
Biaya per SKS
|
|
|
EK
|
Ekonomi
|
13000
|
|
|
HK
|
Hukum
|
11000
|
|
|
SP
|
Sosial&politik
|
12000
|
|
|
TA
|
Tek.Arsitektur
|
16000
|
|
|
TS
|
Tek.Sipil
|
15000
|
|
|
TABEL TAHUN AJARAN
|
|
|
Tahun
|
Angkatan
|
|
87
|
1987
|
|
88
|
1988
|
|
89
|
1989
|
|
90
|
1990
|
TERIMAKASIH
SUDAH BACA BLOG SAYA.......
